Передача отчетности лабораторий в ФГИС Росаккредитации в перспективе должна происходить полностью в электронном формате. Отказ от бумажных носителей – это достаточно длительный процесс, который потребует целый ряд изменений в нормативных документах, однако, он позволит повысить прозрачность и прослеживаемость процессов сертификации и декларирования. Об этом сообщил начальник Управления работы с реестрами и аналитики Службы Олег Дунаев на форуме «Метрология без границ – 2023». Обсуждение вопросов обеспечения достоверности качественных исследований состоялось 17 мая по инициативе журнала «Контроль качества продукции».
За прошлый год в ФГИС Росаккредитации поступили сведения о 12 млн протоколах испытаний – это действительно большое количество документов и сведений. Для снижения нагрузки на лаборатории и упрощения анализа их деятельности Службой разработан ряд цифровых инструментов. В 2022 г. реализован модуль интеграции с участниками системы аккредитации (API ЛИМС), предусматривающий автоматическую загрузку протоколов испытаний в XML-формате в реальном времени, а также целого ряда иных сведений. Для аккредитованных лабораторий использование технологии позволяет снизить трудозатраты на передачу отчетности и исключить человеческий фактор, как следствие, снизить риск нарушений. Росаккредитация благодаря API ЛИМС получает необходимый для аналитики и настройки форматно-логического контроля набор данных.
Интеграция лабораторных систем (ЛИМС) с реестром протоколов испытаний производится по запросу лаборатории. Со стороны лаборатории может потребоваться доработка ЛИМС согласно технической документации. В случае успешной тестовой выгрузки сведений Росаккредитация осуществляет подключение ЛИМС к модулю интеграции.
«Мы двигаемся в сторону перехода к машиночитаемым протоколам и уходу от бумажных носителей. Надеемся, что наши сервисы будут востребованы и позволят обеспечить достоверность и прослеживаемость результатов испытаний», - отметил Олег Дунаев.