Лидеры проектного управления поделились своим опытом на международном форуме в Санкт-Петербурге

14 июня Президентская академия при поддержке правительства Санкт-Петербурга провела международный форум «Проектное управление. Ответы на вызовы нового времени».

В форуме приняли участие ведущие российские профессионалы в области проектного управления из органов власти, крупнейших госкорпораций и частных компаний, а также эксперты-практики из Китая, Египта, Швейцарии и других стран.

Событие было приурочено к финалу юбилейного пятого конкурса «Проектный руководитель», который принимала Северная столица.

«После выхода в финал и победы в конкурсе «Проектный руководитель» его участники не останавливаются на достигнутом. Наоборот, конкурс способствует их дальнейшему росту, переходу в крупнейшие российские компании с развитым проектным управлением, выходу на новый профессиональный уровень. И этот опыт, практика интересны профессиональному сообществу. Так возникла идея провести форум с участием финалистов прошлых лет, которые поделятся важнейшими инсайтами проектного управления. Многие из них реализуют масштабные проекты федерального и международного уровня. Так форум принял международный формат», - рассказала председатель оргкомитета форума и конкурса «Проектный руководитель», директор Центра подготовки руководителей и команд цифровой трансформации и Федерального института развития образования РАНХиГС Наталья Гаркуша.

Помимо финалистов конкурса «Проектный руководитель», важнейшими трендами проектного управления поделились представители Правительства РФ, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, РАНХиГС. С приветственным словом к участникам форума обратились заместитель председателя Правительства РФ Дмитрий Чернышенко, глава МЧС России Александр Куренков и заместитель главы МЧС Антон Герасимов, заместитель министра здравоохранения Павел Пугачев, заместитель министра промышленности и торговли РФ Олег Бочаров, руководитель Росаккредитации Назарий Скрыпник, заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга – начальник Проектного управления – проектного офиса Юлия Лудинова.

«Внедрение проектного подхода является одной из приоритетных задач. Проектное управление стало основным инструментом реализации национальных проектов и государственных программ. Грамотно выстроенное проектное управление повышает эффективность использования ресурсов и позволяет достичь намеченных результатов в максимально короткие сроки», - отметил глава МЧС России Александр Куренков в приветственном слове к участникам форума.

Руководитель Росаккредитации Назарий Скрыпник на примере проектов, над которыми работает Служба, поделился мнением, какие кадры сегодня нужны и с чем столкнутся участники конкурса «Проектный руководитель» в работе: «Приняв участие в конкурсе, вы попадаете в особую базу, откуда будут черпать информацию в том числе государственные организации, чтобы набирать людей, которых сегодня не хватает: талантливых, живых, с огоньком, готовых брать на себя ответственность и идти вперёд. Вы будете сталкиваться с разными проектами, и мне кажется, что на госслужбе и в бизнесе дела обстоят одинаково: проект начинается в чистом поле, и вам будет нужно упорно работать, убеждать и пробивать свои идеи».

Участники форума проанализировали международный опыт реализации мега-проектов, в т.ч. осуществляемых с использованием российских цифровых технологий на примере атомной электростанции «Эль-Дабаа» в Египте (генеральный проектировщик и генеральный подрядчик – инжиниринговый дивизион госкорпорации «Росатом»).

Руководитель проекта АЭС «Эль-Дабаа» Мухаммед Саад Двиддар и вице-президент по цифровизации и информационным технологиям «Атомстройэкспорта» Ольга Толстунова, в частности, коснулись опыта внедрения на египетском проекте системы управления информацией Multi-D Information Management System (IMS). Этот цифровой продукт обеспечивает работу всех участников проекта в едином информационном поле и поддерживает комплексные связи между различными данными об АЭС, размещенными в системе. Докладчики также рассказали о других цифровых решениях технологии Multi-D, которые помогают минимизировать риски потери и искажения информации, контролировать конфигурацию элементов сооружения на всех стадиях его жизненного цикла и главное - сформировать единый «источник правды» по проекту сооружения АЭС.

«Безусловно, сооружение АЭС «Эль-Дабаа» является одним из самых значимых проектов для атомной отрасли, поэтому мы совместно с египетским заказчиком стараемся сделать все возможное, в том числе в цифровом плане, чтобы проект был осуществлен с высоким качеством и в установленные сроки. Уже сегодня благодаря внедрению системы управления информацией Multi-D IMS 3.0 на АЭС «Эль Дабаа» реализована передача проектной документации в электронном виде в производство, сократились сроки обмена проектными данными и официальной корреспонденцией между стейкхолдерами. Активная вовлеченность иностранного заказчика во внедрение информационных систем на проекте и заинтересованность в переходе в цифровой формат взаимодействия позволяют выстроить эффективное общение всех участников процесса, обеспечить контроль и прозрачность каждого этапа жизненного цикла сооружения и минимизировать человеческий фактор», - отметила Ольга Толстунова.

«В масштабах строительства сложных инженерных объектов, таких как АЭС, состоящих из десятков миллионов элементов, невозможно выстроить эффективное управление без применения цифровых технологий. Для конструктивного сотрудничества представители сторон договариваются о правилах взаимодействия, а система Multi-D IMS поддерживает эти правила и контролирует отклонения. Сегодня это позволило принимать управленческие решения на основе реальных данных в реальном времени и тем самым повысить эффективность бизнеса», - поделился опытом применения цифрового продукта Multi-D IMS 3.0 со стороны заказчика Мухаммед Саад Двиддар.

Руководитель Energy SIG IPMA (Швейцария) Ирина Шрайбер рассказала об управлении проектами в международных сообществах в условиях нового времени. Какой бы напряженной ни была геополитическая ситуация, нужно быть адаптивными и уметь договариваться о международном сотрудничестве. Всемирные коллаборации и глобальные лаборатории при реализации крупномасштабных научных проектов по-прежнему возможны, ведь наука – один из немногих «универсальных дипломатических языков», ученые оценивают друг друга на основе конкретных результатов, - отметила Ирина Шрайбер в презентации и привела конкретные кейсы. Также спикер рассказала о методах, помогающих преодолеть сопротивление изменениям и наиболее существенных ошибках в процессе изменений.

Отдельный трек форума был посвящен управлению проектной деятельностью в условиях стабильной турбулентности. Об опыте компании СИБУР рассказал руководитель функции «Трансформация и управление организационными проектами» Михаил Трегубенко. Половина трансформационных эффектов достигается благодаря трансформации и цифровизации сквозных процессов, а также обновлению операционной модели, - отметил Михаил Трегубенко в презентации. – Для успешного прохождения зоны турбулентности системе нужна высокая управляемость, в т.ч. быстрая реакция на изменения, гиьбкость и адаптивность к изменениям, эффективное кросс-функциональное взаимодействие, своевременная коммуникация, качественный и точный анализ данных с помощью автоматизации. Созданная в СИБУР система портфельногои проектного управления позволяет поддерживать управляемость в условиях неопределенности благодаря ролевой модели в проектных командах, единой системе мотивации, прозрачной системе ритуалов для управления проектами, автоматизации портфельного и проектного управления.

Руководитель по разработке продуктов «Газпром нефть», финалист конкурса «Проектный руководитель» 2022 года Никита Дадакин поделился опытом использования инструментов управления проектами нового времени. Важна гибкая структура и кросс-функциональные проектные команды, которые нужно наделять полномочиями и ответственностью за результат. Нужна дебюрократизация: упрощение бизнес-процессов и стандартов. Ключевые компетенции - обучаемость и гибкость, причем обучение должно развиваться таким образом, чтобы перейти на уровень самоообучающейся системы, - отметил Никита Дадакин в презентации. – Одним из КПЭ для оценки достижения целей проекта является способность компании внедрить «гибкую организацию работ» без привлечения внешних консультантов. Улучшения должны быть направлены на увеличение скорости получения результата, повышение качества работы и ускорение развития участников команды. Новые инструменты помогают прививать сотрудникам предпринимательское мышление и бизнес-логику, мыслить категориями бизнес-возможностей – генерить и реализовывать идеи, которые имеют экономический или другой положительный эффект на стратегические цели компании.

Также участники проанализировали практику внедрения цифровых технологий в систему управления проектной деятельностью. Руководитель транспортно-логистических ИТ-проектов, финалист конкурса «Проектный руководитель» 2022 года Анна Буркина рассказала о проектах РЖД с использованием решений в области искусственного интеллекта. Они применяются в эксплуатации и обслуживании подвижного состава, в управлении персоналом, в охране труда, в обслуживании инфраструктуры. Используются прогнозные модели и большие данные, компьютерное зрение, машинное обучение, обработка естественного языка. Искусственный интеллект помогает в управлении проектами в части оценки сроков и стоимости разработки, в анализе рисков проектов, - рассказала Анна Буркина в презентации.

Завершился форум посвящением финалистов 5-го сезона конкурса в сообщество проектных руководителей.